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1121議事録

 投稿者:くるみ  投稿日:2008年11月21日(金)22時28分20秒
返信・引用
  WAA反省

①実施時期について(考慮する点…広研スケ的に/作品の時期的に)
(1)新歓期にあてる
(2)6月[作品は新歓・6月イベントのもの]…文科系サークルは代替りは11月頃だから
(3)早稲田祭後[作品は早稲田祭作品など]…秋・冬の方が祭りっぽい
※少なくとも早稲田祭の作品は出品数を集めるためにも拾いたい!
※やはり12月は3年生がやるとなると就活でバタバタしがち
※月毎に考えてみたスケジュールを画像でアップしました。見にくいかもしれませんがすみませんorz

②投票方法について(数の問題、投票の見え方)
・WEB…誘導が大変、物で釣ったりしないといけない、一人一票しか投票できないシステム作りが大変(技術的に)
・参加サークルの部室に置いてもらう…余裕とお金があれば。印刷はやはりこちらで行うのはキツい
・投票自体もひとつのコンテンツにする…広報的投票ではなく。アトリウムとかでできたらいい。ただ「投票するよ!」という広報もしなければいけなけなる
・展示会をやる…E11や新学地下などで
・WAA×チロル…投票したらもらえます
・サンドイッチ…今年はやったが、投票を一人がするのに時間がかかった
・ブース開設
・風船がもらえる

③参加サークルの集め方
→エサ(物品など)は必要
優勝商品をこの時点言えたらいいな
→方法としては
・こちらからの声かけ
・募集広報をする

④WAFとして2イベントを合同でやることについて
・CCA、WAA互いに助け合おう、という意識付けはできた
・立ち上げをCCA、WAAいっぺんにできたのはよかった
・しきちさんが幹事会に出なくてすんだ

【理想の流れ】
WAFの名前出し広報

連動企画

CCA直前広報

CCA

WAA直前広報

WAA

【理想の組織図】
       ┌CCAヘッド
WAFヘッド┼広報ヘッド
       └WAAヘッド


⑤最後に出た話題
・大隈講堂の記録申請を利用しよう
・当日資料が先方から送られてきたが、こちら側に配布するメリットがなかったらお断わりしよう
 
 

(無題)

 投稿者:tama  投稿日:2008年11月20日(木)19時56分50秒
返信・引用
  遅くなって申し訳ないです。
WAAは当日行っていなく、渉外面を主に式地にメールしました。
なのでここではCCAの反省です。

1)本番に至るまで

①イベント
・渉外が決まってからさくさく進んだ印象です。著作権とかの関係もあったし、ゲストによって企画の内容が変わってしまう可能性が高かったから、もっと早くから「ゲストに渉外をかけよう」って意識を持ちたかった。
・滞りなく進められたのはリーダーの力量ですな(笑)三年生ってだけあって、軸が決まってから早かったです。エリピンもシーンの一つ一つを確認することで、みんながイメージできたし共有も図りやすかったのだと思います。
・会場を満足のいくものに選べなかったのが心残りです。確かに運営スタッフとの連絡ミスってのがあると思うんだけど、礒部からの受け渡しとかの理想を知りたいです。

②渉外
・ゲストの担当とか責任者を細かく分けた方がよかったです。責任が分散してしまい、みんながみんなに任せている状況になってしまい、前に進みにくかったです。
・ゲスト渉外の状況をみんなと共有する時間が少なかった気がします。マイナスの面では、サンプリングバックの届く日時の共有とかしとくべきでした。すみません。プラスの面では、実際マスメディアンにイベント情報を掲載してもらったって言ったらみんなテンション上がってたと思うので。

③広報
・当日以外でビラを配ること時間が取れなかったのがもったいなかったと思います。昼休みにビラがなかったり、参加率少なかったりと、改善の余地がありました。もっと「ワンホ」と一緒に配る体制を整えればよかったと思います。

④制作
・あんま関わってないけど、直前になって一気にやることが増えてしまった印象です。まあ、多少はしょうがないんだけど、みのりが当日早稲田祭にいない時間ができてしまったのは避けたかった。その面からもスケジュールを前倒しにするべきだった。

2)早稲田祭当日

①イベント運営面、内容
・ピンスポ2回ミスりました。死ニマス。
・お客さんが帰るときの導線を確保しておくべきでした。会場が暗く、ピンスポのコードに足を引っ掛けて怪我をしてしまったり、ピンスポが壊れてしまう危険性があったので。
・最後WAAのアンケートがなぁなぁになってしまったのが残念です。元々中途半端だったのもあるけど、本気でアンケートを取るならイベントの時間内にやったほうがいいね。

②広報
・ワンホとの連携が取れていなかった。開始の一時間半前から広報をしてもらうつもりが、30分前まで全くしていない状況になってしまっていた。人数が集まらないと開場や開演がズルズル遅れてしまうし、ワンホにも悪影響を与えてしまった。当日初めて知ることも多いし、しつこいくらいの連絡を取るべきだった。

③DHC
・渉外のとこでもあるんだけど、広報の仕方が自分を始めイメージ不足でした。特に今年はレグザ、ワンホと連携することが多かったので。イメージしていればサンプリング詰めを亮君一人でやることにもならなかったです。

3)総括・本質的なこと

①3年がイベントをやるということ
三年生がイベントをやることは二ついいことがあると思います。一つ目は、三年生の実際の姿を見て学べること、肌で三年生の企画力を感じてもらえることだと思います。去年よりその機会が増えたことはよかったと思っています。二つ目は、三年生の能動的な場ができることです。自分たちが新しい経験をできたと思うし、広告研究会にとっていい企画とは何かという形で今回の場合は考えられたと思っています。会の力を外に示すこととしても、やるべきだと思います。反省としては、もっと下級生が参加できるくらい敷居を下げてもよかったのかもしれません。三年が一年を連れてくるとか、学年会で告知するとか。

②早稲田祭において、学年問わず、有志の活動は行われるべきではないのか
早稲田祭で有志活動を行うこと自体は悪いことだと思いません。ただ、今年の形態ならば、「ワンホ」に先輩として関わって、かつ両立できることを条件に「WAF」を行うべきでした。キャパ的にきつく疎かになってしまったことが出てきてしまったと思います。もう少し「ワンホ」に配慮するべきでした。もっと三年生に「ワンホ」に行くよう呼びかけるべきだったと反省しています。

4)さいごに
三年生のみんなが広告研究会で企画をやってくれたことを「幹事長として」というより、「一個人」として本当に感謝しています。みんなお疲れ!
 

(無題)

 投稿者:さくらい  投稿日:2008年11月20日(木)16時02分23秒
返信・引用
  遅くなりました!反省してます。wafの反省書きます。

[CCA]
①映像チーム寄りの意見になってしまうが、広研でCMのイベントが出来たというのが、単純に嬉しかったし、面白かった。来年度以降は?と聞かれれば、続いてほしい希望はある。だけど、それを伝えてられるのが、実質来年の4年生しかいないのが、痛いなぁと。

②・paやったよ!
まず準備段階でテクリハ、リハが少なかった。絶対それだけは、やってはいけないことだと、分かっていただけに、残念でした。小さいミスとかあったので。
みんな忙しいにも関わらず、曲を聞いてコメントしてもらえて、非常に助かりました!

・ループ映像作ったよ!
まず今回は間に合いました。安心しました。
クオリティで言えば、どうなのでしょうか?福田君に聞いて下さいw

・当日資料つくったよ!
前日に製作だったので、「やっつけ」感だけは出さないように心がけた。しかし広研の制作物としてのクオリティを満たしていたか疑問


[waa]
①時期としては、検討してもいいと思う!個人的には春(新歓終わりマシータな時期とか)。広研がやるイベント、ということで、もう少し集客や認知、規模が拡大していけば、広研を代表する活動になりえると感じた。
②AD・誘導
あまり関わっていなかった。当日も遅れてしまい申し訳なかったです。
 

つき

 投稿者:  投稿日:2008年11月20日(木)03時38分48秒
返信・引用
  CCA
①本番に至るまで
広報統括(?):ロゴ完成が遅れたため身動きがとれず、M原にスライドしました。
MC原稿:遅筆でした、がんばりました。山とか長野が話してくれたゲストの印象を頼りに原稿を作成した。Fさんに関してはメディア露出も多く、わりと考えやすかったが、Yさんはメディア露出が少なくてこちらでリサーチをして原稿を考えるということが難しかった。その分ゲストと事前にお会いしているユウトがうまくフォローしてくれて助かった。できたら事前に僕も会っておきたかった。


②本番
TK:本番中シーバーのマイクが入らず(原因不明)、迷惑をかけました。
Yさんはかんぺにすごい気を使ってくれていました。
トラブルが多かった
・ 開始時間が遅れた
・ ぶつぶつ文句を言いながら、ふらふら歩き回るおばちゃんの出現
→フロアにいたメンバーは機材・誘導と持ち場があったため対応が遅れた。
・ ぎりぎりまで広報したぶん、いるべき人が決まっていた配置につけなかった
  →影ナレとか。
・ 照明
→ドンマイだw
席に置いたサンバほとんど持って帰ってもらえなかった

③総括・本質的なこと

・リハ不足。準備不足。やっぱりマンパワー的にきつかったと思う(立案から本番を通して)。でも前日・当日はテンション的には追い込まれてるかんじが楽しかった
・広報の動き出しが遅かった。
・当日広報の人数をあまり出せないことはわかっていたのだから、事前の張りビラや立看の類がもっと必要だった。
・他の会員への認知活動が不十分だった。不十分がゆえに不満もでたのではないか。

WAA
AD:関係者(ゲスト、参加サークル)の誘導を主に行った。

WAF
広研が広告を研究するサークルである故の企画であった。外部に活動をアピールするのにとてもよいものであると思う(だってわかりやすいし、賞ってとてもキャッチー)。ぜひ来年、再来年と引き継いでほしい。ゆくゆくは広研のidentityになったらいいですね。今年は見え方としてどうしても3年だけの企画というイメージが拭えなかったのが残念(´・ω・`)ショボーン
 

(無題)

 投稿者:中村  投稿日:2008年11月18日(火)01時56分30秒
返信・引用
  遅くなってごめんなさい。あちゃー。

①意義
広研らしいイベントができてよいと思います。
これが恒例化すればさらに。そしてアンケートをもっとたくさんとれるようになれば。

②自分のしたこと
サークル代表者への説明と誘導をしました。
名前や顔がわかんないからとりあえず声をはって代表者探してたんですが、看板があったり事前に集合場所指定しておいてもらえればもっとスムーズかな。
前日に式地と当日代表者が遅れたり来なかったらどうしよっかみたいな話はしてたんだけど固めきれなかったから当日やっぱりごたごたした。連絡が直接できずに人のシーバーではなしたり。
開演遅らせるとかきてない人へ連絡だれかしてるのかとかの共有ができてなかった。受付でみんな固まってて見苦しかった。外人員の連絡系統が乱れた。
サークル代表者には先に席に荷物置いておいてもらえばよかった。
サークルPRタイムがあることを代表者様に連絡していなかった。急に言われて戸惑ってる方たくさん。普通に失礼だとおもうし。仕込んだりしてくれてたらもっとずっと楽しいイベントになったはず。
説明したんだが不十分だったようで階段ミス多発。ごめんまじで。目の前の階段降りてくださいね、じゃあわかりづらかったらしい。もっと念を押すべきでした。ていうか図いりのレジュメきる余裕あればよかったね。

③スケジュール
早稲田祭あるしきつきつっすね。新歓後の6月とか12月頭?とかでもありかなぁって。新歓ビラを対象にね。まぁやる気ある3年がいれば。
④その他
やっぱり観客少ないのさみしい!!くやしいから毎年サークル総出でくるようなやつにしたいすね。もっとサークルが来て参加して楽しいコンテンツを。賞もらえるだけじゃなくて。ゲストの話つまんなかった。もうちょいくだけた話とかもはさめるやつとかうちわネタとかをいれといたらもっとおもしろかったんじゃないだろうか。せっかく早稲田なのになんかもったいなかったなぁ。
ゲストが水飲んでた。あれは結局セーフなのかアウトなのか。
便利舎がゲスト批判。うちらが便利舎の企画意図を把握しきれてなかったのと、便利舎への説明が不十分だったのかな。まぁ難しいけど他サークルとはうまいことやっていきたい。賞とれなかったサークルへのアフターケア。まだ権威ないので来年以降考えるなら。
 

(無題)

 投稿者:くるみ  投稿日:2008年11月17日(月)14時08分33秒
返信・引用
  ひとつ思い出したんで追記です

・当日について
来られたお客さんにいちいち「サークルの代表の方ですか?」と聞くのは効率が悪いし、時間もかかる。前もってこちら側が代表者の顔と名前を一致させておくか、「代表の方はコチラ」というような看板があるといいと思います。
 

わー反省

 投稿者:なかざき  投稿日:2008年11月17日(月)10時36分30秒
返信・引用
  普通に遅いですね、すみません。朝起きて二秒で書いてます、許して下さい。


①企画の意義について
続いていけば意義は出てくるものだと思う。賞ですから。
サークルのお祭りにするのも一つの方法。

②自分のやったことについてとその反省
誘導。
1番の反省は人数が余ったこと。その分広報に回せたらなと思うと申し訳ない。あと当日になっての指示はやはりきつい。
誰まで、どこまで自分が指示していいのか不明だったし、誰も把握できてなかったのは問題。
来れなかったサークルへの連絡は受付周辺で出来るようにするべきだったね。


③自分が担当でないこと以外について気付いた点、反省(会場とか)
いつのまにか影ナレが流れてたり、開演が遅れたりを周知させる方法がなかった(周知できていなかった)のは問題。
当日は広報の事まで頭回ってなかったよね。

④スケジュールについて(イベントの実施時期も含む)
広研的に今年の時期はきつい。十二月頭とか?3年以外も参加するよな。
毎年恒例になればねー


⑤その他、全体的に(会議とか)
しーしーえーとは別のイベントだったのか?
わふの位置付けが、よく分からん。

以上ですー
打ち上げ楽しみにしてますー
 

WAA反省

 投稿者:田代くるみ  投稿日:2008年11月16日(日)23時46分26秒
返信・引用
  反省

①企画の意義について
→自分としては、今回の企画は是非続けるべき、意義のある企画だったと思います。実際今の現状では「広研と言えばコレ」っていうイベントがありません。こんなに100年も続くサークルがそういった企画が無いって、なんか寂しい気がします。「広告」研究会なんだから、広告のイベントもやるべき!

②自分のやったことについてとその反省
→サークル渉外(マイル、無人島)…ちょうど早稲田祭準備期間とかぶってしまっていて、かなり当初の予定より遅れてしまいました。初めて渉外かけたので、すごく緊張しましたorz
→事前広報(ビラまき、投票)…早稲田祭後はやはり人がキャンパス内は極端に少なくなった気がしました。もっと早い時期から徐々にイベントの認知をはかるべきだと思います。いかんせん、広告のイベントだし、エンターテイメント性はあまり期待は出来ません(まあゲストにもよるでしょうが…)。なので短期間での集客は難しかったと思います。
→当日の準備
人数的にもあれくらいが効率的でちょうどよかったと思います。といいながら、自分もなかなか積極的に仕事が見つけられなかったので、そういうことがないように自分のRoleを探すことが今後の課題になりました。

③自分が担当でないこと以外について気付いた点、反省(会場とか)
→大隈小講堂、あんな立派な会場なのに存在を知りませんでしたorzハコの大きさ的にはあれくらいがちょうどいいのではないでしょうか。普通の教室でやるより「授賞式」って感じがしました。

④スケジュールについて(イベントの実施時期も含む)
→上述しましたが、事前広報にもっと長い時間を割くべきだと思います。ただゲストや会場、参加サークルの兼ね合いもあるので難しいでしょうが…。でも次回やるときはもう今回のである程度の骨子ができているので、だいぶスムーズだと思います。ロゴも決まってますし(ういさんありがとうございました!)。

⑤その他、全体的に(会議とか)
→自分は特に問題ありませんでしたが、夜の会議だと出れない人とかも結構いるのかなと思いました。毎回来る人が固定でなくて、自分も早稲田祭の方にかかわって欠席することが多かったので、共有に結構な時間を割かせてしまったと思います。
あと懸念すべきはブリケが使えなくなることですねorzサークルの作品を扱うし、これに関しては要検討だと思います。


遅くなってすみませんでした><1年でなかなか積極的に参加できず、足手まといになったでしょうがいい経験ができて本当よかったです!お疲れさまでした!
 

反省

 投稿者:長野  投稿日:2008年11月16日(日)22時35分46秒
返信・引用
  フォーマットが無いと書きづらいのかな。早めに反省出してもらいたいので、書いて欲しいことを↓にまとめときます!

①本番に至るまで
・イベント:
・渉外:
・広報:
・制作:

②早稲田祭当日
・イベント運営面、内容
・広報全般(1日目、2日目への考察)
・DHCに関して何か思うこと

③総括・本質的なこと
・3年がイベントをやるということ
⇒早稲田祭に限らず、イベントサークルではない広研の3年生が、懲りもせずイベントをやるということについて、どう思うか

・早稲田祭において、学年問わず、有志の活動は行われるべきではないのか
⇒プロジェクトや実践などの形式は問わない。

※1、2に関しては自分の担当箇所を3は全員お願いします。締切は今週の水曜まで!!
 

反省

 投稿者:YOSHIE  投稿日:2008年11月15日(土)14時22分33秒
返信・引用
  遅くなって申し訳ない!
では反省を


リハについて
各個人が決められた役割について、全体を通してのリハがやはり少なかったと思います。理想的ではあるが、本番一週間前までに九割くらいまでの完成度にもっていけたらと思います。

照明に関して
本番では本当にすいませんでした。

リハで照明を幾度もつけたりけしたりできても、本番直前も配線等の最終チェックが必要だと強く感じました。
また、今回はSL1で人の入れ替わりがあったけど、このような事態の際の流れまで事前に考えておけるとよかったなと思います!


お疲れさまでしたm(__)m
 

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